Tableau de bord de l’activité Drive en direct
Une feuille principale qui se met à jour en temps réel à chaque changement dans Drive, fichier créé, mis à jour, partagé ou supprimé. Ton centre de contrôle pour l’activité Drive.
Déclencheur
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Action
Batch update spreadsheet
Pourquoi c’est utile
Tu veux suivre l’activité Drive, mais les vérifications manuelles prennent du temps et, quand tu regardes enfin, tu as oublié ce qui a changé.
- Reste informé de l’activité Drive sans vérifications manuelles constantes
- Réduit l’inquiétude de manquer des changements importants
- Offre une vue en direct de la collaboration et de l’activité de ton équipe
- Réduit la charge mentale en centralisant toute l’activité dans une seule feuille
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une feuille de statut avec des colonnes pour l’horodatage, le nom du fichier, le type de changement, créé, mis à jour, partagé ou supprimé, et l’utilisateur.
- 3Dis à Notis : « Quand un changement est détecté dans mon Drive, mets immédiatement à jour ma feuille d’activité avec une nouvelle ligne indiquant l’horodatage, le fichier, le type de changement et son auteur. »
- 4Sélectionne « Google Drive Changes » comme déclencheur.
- 5Teste en effectuant des changements dans Drive et regarde la feuille de statut se mettre à jour en temps réel.
Questions sur ce workflow
Cette automatisation va-t-elle créer trop de lignes et ralentir ma feuille ?
Avec le temps, oui. Tu peux archiver les anciennes lignes chaque semaine ou demander à Notis de conserver uniquement les 7 derniers jours d’activité pour garder une feuille légère.
Puis-je voir différentes vues, par exemple par utilisateur ou par fichier ?
Oui. Utilise Notis pour créer plusieurs feuilles de statut ou ajouter des filtres afin de te concentrer sur certains types d’activité ou membres de l’équipe.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Fais ceci · Action
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Sheets perso ou pro.