Modèles de feuilles instantanés à la création d’un fichier Drive
Nouveau fichier dans Drive ? Notis crée instantanément une feuille modèle avec toute la structure nécessaire, en-têtes, formules et contenu prêt à l’emploi.
Déclencheur
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Action
Create sheet from JSON
Crée une feuille de calcul et remplit son premier onglet avec des données JSON.
Pourquoi c’est utile
Tu crées un fichier Drive, puis tu dois passer du temps à configurer la feuille associée avec ses colonnes et ses formules, ce qui retarde ton vrai travail.
- Élimine la configuration répétitive des feuilles
- Garantit une structure cohérente pour toutes tes feuilles de suivi
- Réduit le délai entre la création d’un fichier et le début du travail
- Réduit les erreurs de configuration et les colonnes manquantes
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Google Sheets à Notis.
- 2Conçois une feuille modèle avec tes colonnes et formules habituelles.
- 3Dis à Notis : « Quand je crée un nouveau fichier dans Drive, copie ma feuille modèle, donne-lui le nom du fichier et préremplis les champs de date et de nom. »
- 4Sélectionne « File Created » comme déclencheur.
- 5Fais un test en créant un fichier Drive et vérifie qu’une feuille modèle apparaît avec ta structure intacte.
Questions sur ce workflow
Comment créer le modèle ?
Configure une feuille avec tes en-têtes, formules et formats habituels. Notis copiera cette mise en page pour chaque nouveau fichier. Tu peux modifier le modèle quand tu veux, les prochaines feuilles utiliseront la nouvelle version.
Puis-je utiliser des modèles différents selon le type de fichier ?
Oui. Demande à Notis d’utiliser différents modèles selon des critères, par exemple : « Si le nom contient facture, utilise le modèle facture ; s’il contient projet, utilise le modèle projet. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Fais ceci · Action
Crée une feuille de calcul et remplit son premier onglet avec des données JSON.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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