Suivi permanent des suppressions de fichiers Drive
Les fichiers disparaissent souvent de Drive, mais Notis capture chaque suppression pour garder une trace utile à la récupération et à la conformité.
Déclencheur
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Action
Append Values to Spreadsheet
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Pourquoi c’est utile
Des fichiers sont supprimés par erreur, ou tu oublies qui a supprimé quoi et quand. Il devient alors difficile de récupérer le travail perdu ou d’auditer les changements.
- Un historique permanent de toutes les suppressions pour la conformité
- La récupération des fichiers supprimés par erreur est facilitée
- Une responsabilité claire dans la gestion des fichiers en équipe
- Moins d’inquiétude face à la perte définitive de données
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Google Sheets à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand un fichier est supprimé ou placé dans la corbeille de mon Drive, ajoute une ligne à ma feuille d’audit avec le nom du fichier, la date de suppression et sa taille si elle est disponible. »
- 3Sélectionne « File Deleted or Trashed » comme déclencheur.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Teste en plaçant un fichier dans la corbeille de Drive, puis vérifie qu’il apparaît dans ta feuille d’audit.
Questions sur ce workflow
Puis-je restaurer des fichiers depuis le journal d’audit ?
La feuille est uniquement un historique. Tu dois utiliser les fonctions de corbeille et de récupération de Drive pour restaurer les fichiers. Le journal t’aide toutefois à te souvenir de ce qui a été supprimé.
Dois-je surveiller tout mon Drive ou seulement certains dossiers ?
Tu peux surveiller tout ton Drive ou des dossiers précis. Pour les grandes équipes, surveiller les dossiers clés garde le journal ciblé et réduit le bruit.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Fais ceci · Action
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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