Centraliser les retours de tous tes commentaires Drive
Les commentaires dispersés dans Docs et Slides s’oublient facilement. Notis les rassemble dans une seule feuille pour ne perdre aucun retour.
Déclencheur
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Action
Append Values to Spreadsheet
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Pourquoi c’est utile
Les retours importants et les commentaires de collaboration se perdent dans plusieurs documents Drive. Tu dois fouiller d’anciens fichiers pour les retrouver.
- Plus aucun retour enfoui dans d’anciens documents
- Moins de charge mentale pour retenir qui a dit quoi et où
- Une source unique pour toutes les contributions
- Les tendances et retours répétés sont faciles à repérer
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une automatisation en disant à Notis : « Quand un nouveau commentaire est ajouté à l’un de mes Google Docs ou Slides, ajoute-le à ma feuille de suivi avec le nom du document, l’auteur et la date. »
- 3Sélectionne le déclencheur « Comment Added » de Google Drive.
- 4Choisis ton canal de notification pour les nouveaux retours.
- 5Teste en ajoutant un commentaire à un document Drive, puis vérifie qu’il apparaît dans ta feuille de suivi.
Questions sur ce workflow
Les commentaires résolus ou supprimés seront-ils pris en compte ?
Notis capture les commentaires au moment où ils sont ajoutés. Si un commentaire est résolu ou supprimé, il ne sera pas retiré rétroactivement de ta feuille, et les suppressions futures ne seront pas suivies.
Puis-je filtrer par type de document ou collaborateur ?
Oui. Indique les documents ou dossiers à surveiller, ou précise que tu veux uniquement les commentaires de certaines personnes, par exemple : « Capture uniquement les commentaires issus des retours clients. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Fais ceci · Action
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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