Suivi organisé de la collaboration depuis les commentaires
Les commentaires Drive s’accumulent vite. Notis crée automatiquement une feuille de collaboration dédiée dès que des retours importants apparaissent, pour garder toutes les notes au même endroit.
Déclencheur
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Action
Add Sheet to Spreadsheet
Pourquoi c’est utile
Les commentaires des documents Drive sont dispersés et difficiles à suivre, surtout quand plusieurs personnes collaborent. Des retours peuvent être oubliés ou traités deux fois.
- Garde la collaboration organisée sans prise de notes manuelle
- Facilite le suivi des discussions en fil pour les fondateurs neuroatypiques
- Réduit la charge mentale liée au passage d’un document Drive à l’autre pour lire les commentaires
- Évite que des retours passent entre les mailles du filet
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Google Sheets à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand 5 commentaires ou plus s’accumulent sur un document Drive, crée une nouvelle feuille portant le nom du document et enregistre tous les commentaires avec leur auteur, leur horodatage et leur note. »
- 3Sélectionne « Comment Added » comme déclencheur avec une condition de seuil.
- 4Choisis où Notis doit créer ces feuilles de collaboration.
- 5Fais un test en ajoutant plusieurs commentaires à un document Drive et en déclenchant l’automatisation.
Questions sur ce workflow
Quel est le seuil pour créer une nouvelle feuille ?
C’est toi qui décides. Nous conseillons « 5 commentaires ou plus » pour éviter de créer une feuille à chaque petite réponse, mais indique à Notis ce qui convient à ton workflow.
Les anciens commentaires seront-ils inclus ?
Lors de la création de la feuille, Notis récupère tous les commentaires déjà présents sur le document afin de te donner tout le contexte dès le départ.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Fais ceci · Action
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Sheets perso ou pro.