Résumés quotidiens automatisés de l’activité Drive
Commence chaque journée avec un résumé automatique des changements Drive de la veille, fichiers modifiés, partagés ou supprimés, dans un seul rapport.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Query Spreadsheet Table
Interroge les données d’un tableau avec des conditions de type SQL.
Pourquoi c’est utile
Tu ne sais pas ce qui s’est passé dans les fichiers Drive de ton équipe, et la vérification manuelle te prend du temps que tu pourrais consacrer à ton vrai travail.
- Moins de temps passé à vérifier Drive manuellement
- Un aperçu quotidien pour rester organisé sans surveillance constante
- Les fondateurs sujets au TDAH suivent plus facilement l’activité de l’équipe
- Moins de charge mentale liée à la question « Qu’est-ce que j’ai manqué ? »
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Chaque matin à 9 h, génère un rapport de tous les fichiers modifiés, partagés ou supprimés au cours des dernières 24 heures et ajoute-le à ma feuille principale d’activité Drive. »
- 3Sélectionne « Daily Schedule », ou une heure personnalisée, comme type de déclencheur.
- 4Choisis où afficher le résumé, dans une nouvelle feuille ou à la suite d’une feuille existante.
- 5Teste d’abord en le lançant manuellement, puis laisse-le s’exécuter selon le planning.
Questions sur ce workflow
Puis-je personnaliser le format du rapport ou les éléments inclus ?
Oui. Indique exactement les colonnes souhaitées, par exemple : « Inclus le nom du fichier, le type de changement et l’auteur de la modification. » Tu peux aussi exclure certains dossiers ou types de fichiers.
Que se passe-t-il si rien n’a changé ce jour-là ?
Notis créera tout de même une entrée, ou indiquera qu’aucun changement n’a eu lieu, pour garder un journal cohérent et éviter les données manquantes.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Fais ceci · Action
Interroge les données d’un tableau avec des conditions de type SQL.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Sheets perso ou pro.