Bloque chaque semaine du temps pour traiter les documents partagés
Chaque lundi, Notis bloque du temps pour traiter les fichiers partagés de la semaine, afin que les documents de collaboration ne s’accumulent pas.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create Event
Crée un événement avec horaires ou sur toute la journée.
Pourquoi c’est utile
Les fichiers partagés s’accumulent sans créneau dédié, ce qui crée de la surcharge et fait oublier certaines actions.
- Un créneau hebdomadaire régulier pour examiner les fichiers partagés
- Évite l’accumulation de documents
- Un workflow de collaboration prévisible
- Moins de précipitation en fin de semaine
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Google Calendar.
- 2Crée une automatisation : demande à Notis « Chaque lundi à 9 h, bloque 2 heures dans mon agenda pour traiter les fichiers partagés de la semaine dernière. »
- 3Sélectionne une planification récurrente, avec le jour et l’heure de ton choix.
- 4Choisis ton agenda et la durée, généralement 1 h 30 à 2 heures.
- 5Choisis ton canal de notification pour les rappels.
- 6Après une semaine, vérifie que le créneau récurrent apparaît bien.
Questions sur ce workflow
Puis-je changer le jour ou l’heure du créneau hebdomadaire ?
Oui. Demande à Notis de le déplacer, par exemple : « déplace le traitement de mes documents à jeudi à 14 h ».
Que se passe-t-il si mon lundi est déjà très chargé ?
Tu peux demander à Notis de déplacer le créneau de cette semaine, ou configurer l’automatisation pour un autre jour. C’est flexible.
Le temps sera-t-il bloqué même si je n’ai aucun fichier partagé cette semaine ?
Par défaut, oui : c’est un créneau hebdomadaire fixe. Tu peux aussi demander de le bloquer seulement si des fichiers partagés sont en attente.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Fais ceci · Action
Crée un événement avec horaires ou sur toute la journée.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.