Faire remonter les actions Drive dans ton agenda
Notis recherche les actions à faire dans ton Drive et trouve du temps dans ton agenda pour les réaliser, afin qu’elles ne restent pas enfouies dans tes documents.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Find event
Recherche les événements correspondants dans un calendrier.
Pourquoi c’est utile
Les actions à faire sont dispersées dans tes documents Drive. Tu ne bloques pas de temps pour les réaliser, alors elles s’accumulent.
- Actions à faire extraites automatiquement des documents Drive
- Créneaux trouvés automatiquement pour les réaliser
- Moins d’actions oubliées
- Meilleur taux de réalisation des tâches
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Google Calendar à Notis.
- 2Configure un point de terminaison webhook dans Notis.
- 3Configure un outil de gestion des tâches ou un script personnalisé pour envoyer les actions à faire au webhook.
- 4Crée une automatisation : demande à Notis « Quand des actions à faire sont trouvées dans mon Drive, cherche du temps libre dans mon agenda et ajoute-les. »
- 5Notis extraira les actions à faire et trouvera les créneaux disponibles.
- 6Teste en envoyant un webhook de test avec des actions à faire, puis vérifie qu’elles apparaissent dans ton agenda.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quel contenu Drive correspond à une action à faire ?
Tu peux utiliser un format précis, par exemple des cases à cocher [ ] ou le préfixe « TODO: », ou demander à Notis de rechercher certains mots-clés.
Que se passe-t-il si Notis trouve beaucoup d’actions à faire en même temps ?
Notis les répartit sur les créneaux disponibles de plusieurs jours pour éviter de te surcharger.
Puis-je vérifier les actions à faire avant leur ajout dans l’agenda ?
Oui, Notis peut t’envoyer une liste à valider avant de créer les événements dans ton agenda.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Fais ceci · Action
Recherche les événements correspondants dans un calendrier.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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