Fais apparaître les nouveaux projets partagés comme des jalons
Un nouveau dossier de projet vient d’arriver. Notis l’ajoute comme jalon dans ton agenda, pour que tu le suives avec le reste de ton travail.
Déclencheur
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Action
Quick Add Event
Crée un événement simple à partir d’une description en langage naturel.
Pourquoi c’est utile
Les dossiers de projet partagés arrivent sans présence dans l’agenda. Les nouveaux projets restent donc invisibles jusqu’à ce que tu explores Drive.
- Les nouveaux projets partagés apparaissent immédiatement dans l’agenda
- Une meilleure visibilité sur le travail entrant
- Des prévisions de charge plus simples
- Moins de projets découverts par surprise
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Google Calendar.
- 2Crée une automatisation : demande à Notis « Quand un dossier partagé est ajouté à mon Drive, crée un événement jalon dans mon agenda pour ce projet. »
- 3Sélectionne « File Shared » comme déclencheur.
- 4Choisis l’agenda et configure le jalon comme événement sur toute la journée ou à une heure précise.
- 5Notis utilisera le nom du dossier comme titre de l’événement.
- 6Demande à un collègue de te partager un dossier de projet test.
Questions sur ce workflow
Puis-je personnaliser le titre ou la description du jalon ?
Oui. Dis à Notis « utilise le nom du dossier comme titre et ajoute le propriétaire dans une note », ou donne-lui une autre consigne. Il s’adapte à tes préférences.
Que se passe-t-il si plusieurs dossiers me sont partagés en même temps, par exemple au début d’un nouvel emploi ?
Notis crée un jalon pour chacun. Tu verras plusieurs nouveaux projets dans ton agenda, ce qui peut t’aider à prendre rapidement tes repères.
Puis-je empêcher la création de jalons pour certains dossiers partagés ?
Oui. Tu peux exclure certains dossiers ou expéditeurs, ou désactiver manuellement l’automatisation si nécessaire.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Fais ceci · Action
Crée un événement simple à partir d’une description en langage naturel.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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