Protège ton temps de concentration quand arrivent les documents collaboratifs
Un document de brainstorming vient d’arriver. Notis bloque du temps dans ton calendrier pour que tu puisses réfléchir au lieu de réagir dans l’urgence.
Déclencheur
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Action
Create Event
Crée un événement avec horaires ou sur toute la journée.
Pourquoi c’est utile
Les documents partagés arrivent sans prévenir. Tu les ouvres sans réserver de temps, ce qui fragmente ta concentration et t’éloigne du travail de fond.
- Réserve automatiquement du temps quand un document collaboratif arrive
- Évite les interruptions et les changements de contexte réactifs
- Garde du temps avant de répondre à tes collaborateurs
- Réduis la charge mentale des nouvelles demandes
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Google Calendar à Notis.
- 2Crée une automatisation en demandant à Notis : « Quand quelqu’un partage un document de brainstorming avec moi, bloque 2 heures de concentration dans mon calendrier », ou adapte la durée.
- 3Sélectionne « File Shared » comme déclencheur.
- 4Choisis ton calendrier et la durée du bloc, par exemple 90 minutes ou 2 heures.
- 5Fais un test : demande à un collègue de partager un document de brainstorming de test et vérifie que le bloc apparaît dans ton calendrier.
Questions sur ce workflow
Puis-je définir une durée différente selon le type de document ?
Oui. Crée plusieurs automatisations, par exemple 3 heures pour un document de design et 45 minutes pour un document de retours rapides. Décris simplement les situations en langage naturel.
Que faire si je ne suis pas prêt à travailler sur ce document à ce moment-là ?
L’automatisation réserve du temps, mais tu gardes le contrôle. Refuse le bloc ou reprogramme-le si le document n’est pas urgent. Notis ne t’impose aucune tâche.
Cela va-t-il encombrer mon calendrier ?
Seulement si tu reçois très souvent des documents. Tu peux préciser le déclencheur, par exemple « uniquement pour les documents partagés par les membres de mon équipe », ou réduire la durée des blocs.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Fais ceci · Action
Crée un événement avec horaires ou sur toute la journée.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.