Réponds aux retours sur tes propositions sans attendre
Un prospect vient de commenter ta proposition. Notis trouve ton prochain créneau libre, pour que tu puisses conclure pendant que l’intérêt est encore fort.
Déclencheur
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Action
Find free slots
Repère les créneaux disponibles en comparant les périodes occupées dans les agendas.
Pourquoi c’est utile
Les retours sur les propositions arrivent sans que tu bloques immédiatement du temps pour y répondre, et l’élan avec le prospect retombe.
- Vérifie automatiquement tes disponibilités dès qu’un retour arrive
- Réponds rapidement pendant que le prospect est engagé
- Garde l’élan commercial
- Ne rate plus les fenêtres de vente
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Google Calendar.
- 2Crée une automatisation : demande à Notis « Quand quelqu’un commente mes documents de proposition, trouve mon prochain créneau libre de 30 minutes et rappelle-moi de répondre. »
- 3Sélectionne « Comment Added » comme déclencheur.
- 4Définis la durée, 30 minutes étant généralement suffisantes pour une réponse rapide.
- 5Configure ton canal de notification pour être alerté immédiatement.
- 6Demande à un collègue de commenter un document de proposition pour tester.
Questions sur ce workflow
Le temps sera-t-il bloqué automatiquement ou recevrai-je seulement l’information sur mes disponibilités ?
Notis trouve et te signale ton prochain créneau libre, puis tu décides de le bloquer. Tu gardes ainsi le contrôle.
Puis-je définir une durée minimale, par exemple ne pas être prévenu si j’ai moins d’une heure ?
Oui. Dis à Notis « préviens-moi seulement si j’ai au moins 1 heure de libre ». Il ignorera les petits créneaux.
Que se passe-t-il si mon agenda est complet pendant plusieurs jours ?
Notis indiquera le prochain créneau disponible, même s’il est dans plusieurs jours. Tu pourras ensuite déplacer un rendez-vous ou demander à Notis de le traiter en priorité.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Fais ceci · Action
Repère les créneaux disponibles en comparant les périodes occupées dans les agendas.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.