Garde automatiquement ton agenda et ton suivi de projet synchronisés
Ton outil de suivi de projet dans Drive est la source de vérité. Notis le synchronise avec ton agenda pour propager automatiquement les changements.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Sync Events
Synchronise les événements du calendrier, tous ou uniquement les changements récents.
Pourquoi c’est utile
Ton suivi de projet vit dans un document Drive, mais les mises à jour de l’agenda ne suivent pas. Tu te retrouves avec deux sources et des changements en double.
- Ton agenda se synchronise automatiquement depuis ton suivi de projet Drive
- Une seule source de vérité pour supprimer les doublons
- Les changements dans Drive apparaissent immédiatement dans l’agenda
- Moins de maintenance manuelle du calendrier
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Google Calendar à Notis.
- 2Configure un endpoint Webhook dans Notis.
- 3Configure ton document de suivi de projet Drive pour envoyer les mises à jour par Webhook, ou mets en place une synchronisation planifiée.
- 4Crée une automatisation : demande à Notis « Synchronise mon suivi de projet Drive avec mon Google Calendar pour que l’agenda reste toujours à jour. »
- 5Notis associera les entrées du suivi de projet aux événements de l’agenda.
- 6Fais un test en modifiant une entrée du projet dans Drive et en vérifiant qu’elle est mise à jour dans ton agenda en quelques secondes.
Questions sur ce workflow
Comment Notis gère-t-il les conflits si je modifie le suivi et l’agenda ?
Tu définis une source de vérité, généralement Drive. Les changements dans Drive remplacent ceux de l’agenda. Les modifications directes dans l’agenda sont conservées, sauf si Drive modifie la même entrée.
Puis-je exclure certaines entrées du suivi de la synchronisation avec l’agenda ?
Oui. Marque les entrées « calendar-false » ou demande à Notis de synchroniser uniquement certains projets ou types de jalons.
Que se passe-t-il si la structure de mon suivi de projet change ?
Indique la nouvelle structure à Notis et il fera la correspondance. Il s’adapte aux différentes mises en page de documents, tableaux, listes à puces, etc.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Fais ceci · Action
Synchronise les événements du calendrier, tous ou uniquement les changements récents.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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