Pense à prévenir ton équipe quand les autorisations changent
Tu viens d’élargir les autorisations de partage. Notis crée un rappel pour que tu n’oublies pas de prévenir les personnes concernées.
Déclencheur
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Action
Create Event
Crée un événement avec horaires ou sur toute la journée.
Pourquoi c’est utile
Tu élargis les autorisations d’un fichier pour de nouveaux membres, mais tu oublies de les prévenir, ainsi que les autres personnes concernées, ce qui crée de la confusion.
- Un rappel automatique quand les autorisations s’élargissent
- Ne plus oublier de prévenir l’équipe des changements d’accès
- Une intégration plus fluide des nouveaux collaborateurs
- Une meilleure coordination des changements d’autorisations
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Google Calendar.
- 2Crée une automatisation : demande à Notis « Quand les autorisations de partage d’un fichier s’élargissent, rappelle-moi dans 5 minutes de prévenir l’équipe. »
- 3Sélectionne « File Shared » comme déclencheur.
- 4Définis le délai du rappel, immédiatement, dans 5 minutes, etc.
- 5Choisis ton canal de notification.
- 6Fais un test en partageant un fichier avec un nouvel utilisateur et en vérifiant que le rappel apparaît.
Questions sur ce workflow
Notis peut-il prévenir automatiquement l’équipe au lieu de simplement me le rappeler ?
Tu peux le configurer de deux façons : une automatisation pour créer un rappel dans l’agenda, et une autre pour envoyer automatiquement un message dans Slack ou par e-mail.
Que se passe-t-il si je partage le fichier avec beaucoup de personnes en même temps ?
Notis crée un seul rappel pour le groupe. Tu peux ensuite prévenir tout le monde dans un même message.
Puis-je ignorer le rappel pour certains élargissements d’autorisations ?
Oui. Exclus les partages internes ou certains utilisateurs si nécessaire.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Fais ceci · Action
Crée un événement avec horaires ou sur toute la journée.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.