Transforme automatiquement tes notes de réunion en actions
De nouvelles notes de réunion viennent d’arriver. Notis programme aussitôt un temps de suivi pour que les actions ne disparaissent pas dans tes documents.
Déclencheur
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Action
Quick Add Event
Crée un événement simple à partir d’une description en langage naturel.
Pourquoi c’est utile
Les notes de réunion s’accumulent dans Drive, mais tu ne réserves pas de temps pour les relire et en extraire les actions. Les suivis passent à la trappe.
- Programme immédiatement un suivi après la création des notes
- Garde les actions sous les yeux
- Réduis le risque d’oublier un suivi
- Installe l’habitude de relire tes réunions
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Google Calendar.
- 2Dans ton portail Notis, crée une automatisation en demandant à Notis : « Quand un nouveau fichier est créé dans mon dossier de notes de réunion, ajoute 30 minutes à mon calendrier demain pour le relire. »
- 3Sélectionne « File Created » comme déclencheur et indique ton dossier de notes de réunion.
- 4Choisis le calendrier, l’heure et la durée, par exemple 30 minutes le jour ouvré suivant.
- 5Fais un test avec un fichier de notes de réunion pour vérifier que le bloc de suivi apparaît dans ton calendrier.
Questions sur ce workflow
Puis-je programmer le suivi à une heure précise ou seulement à une date ?
Oui, tu peux indiquer « demain à 14 h » ou « lundi matin prochain ». Notis comprend le langage naturel, alors précise exactement quand tu veux relire tes notes.
Que se passe-t-il si j’ai plusieurs réunions le même jour ?
Notis crée un bloc de suivi pour chaque nouveau fichier de notes. Tu peux les regrouper ou les répartir selon ta préférence.
Puis-je ignorer l’automatisation pour certaines réunions ?
Tu peux exclure certains dossiers ou fichiers, ou désactiver manuellement l’automatisation pour les notes qui ne nécessitent aucun suivi.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Fais ceci · Action
Crée un événement simple à partir d’une description en langage naturel.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.