Planifie automatiquement les kickoffs des documents d’équipe
Tu viens de partager un document avec 5 personnes. Notis planifie automatiquement une réunion de lancement, pour que tout le monde soit aligné avant de commencer.
Déclencheur
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Action
Quick Add Event
Crée un événement simple à partir d’une description en langage naturel.
Pourquoi c’est utile
Tu partages des documents d’alignement avec des groupes sans planifier de kickoff. L’exécution manque alors de coordination et le travail doit être refait.
- Les réunions de lancement sont planifiées automatiquement pour les partages de groupe
- L’équipe est alignée immédiatement
- Moins de travail refait à cause des malentendus
- Un meilleur rythme de lancement des projets
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Google Calendar.
- 2Crée une automatisation : demande à Notis « Quand je partage un document avec au moins 5 personnes, planifie une réunion de lancement de 30 minutes demain à 14 h. »
- 3Sélectionne « File Shared » comme déclencheur et définis le seuil de participants.
- 4Configure l’heure de la réunion, par exemple le lendemain à une heure fixe.
- 5Choisis l’agenda auquel l’ajouter.
- 6Partage un document avec plusieurs collègues et vérifie que le kickoff apparaît dans ton agenda.
Questions sur ce workflow
Puis-je modifier le seuil de participants ou l’heure de la réunion ?
Oui. Dis à Notis « planifie les kickoffs seulement pour les partages avec au moins 10 personnes » ou « planifie-les lundi prochain à 10 h ».
Les participants seront-ils invités automatiquement ?
Notis crée l’événement dans ton agenda. Tu peux ensuite inviter le groupe manuellement, ou demander à Notis d’inviter automatiquement les personnes avec qui le document a été partagé.
Que se passe-t-il si un kickoff est déjà planifié et que je partage un autre document ?
Notis crée un événement de lancement distinct pour chaque partage. Tu peux les regrouper manuellement ou lui demander de planifier un kickoff seulement s’il n’en existe pas déjà un récent.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Fais ceci · Action
Crée un événement simple à partir d’une description en langage naturel.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.