Réserve du temps pour répondre aux retours design
Un nouveau retour design vient d’arriver. Notis bloque du temps pour l’examiner, afin que tu puisses y répondre avec attention sans laisser de retard s’installer.
Déclencheur
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Action
Create Event
Crée un événement avec horaires ou sur toute la journée.
Pourquoi c’est utile
Les commentaires sur les documents de design s’accumulent sans créneau dédié, les retours prennent du retard et tes collaborateurs se sentent ignorés.
- Bloque automatiquement du temps dès qu’un retour arrive
- Réduit le stress lié aux retours en attente
- Tes collaborateurs voient des réponses rapides
- Évite que les décisions de design restent bloquées
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Google Calendar à Notis.
- 2Crée une automatisation : demande à Notis « Quand quelqu’un commente mes documents de design, bloque 1 heure pour que je puisse examiner le retour et y répondre. »
- 3Sélectionne « Comment Added » comme déclencheur.
- 4Choisis ton agenda et la durée de revue, généralement de 45 minutes à 1 heure.
- 5Demande à un collègue de commenter un document de design partagé, puis vérifie que le créneau apparaît.
Questions sur ce workflow
Vais-je recevoir une notification pour chaque commentaire ou seulement quand un créneau est ajouté ?
Notis te prévient quand un créneau de revue est créé. Google Docs te notifiera séparément de chaque nouveau commentaire, mais Notis s’occupe de bloquer le temps dans ton agenda.
Puis-je adapter la durée selon l’urgence du retour ?
Tu peux créer plusieurs automatisations : une pour les « retours design urgents », avec 1 heure bloquée rapidement, et une autre pour les « retours classiques », avec 30 minutes plus tard dans la semaine.
Que faire si je suis débordé et ne peux pas relire pendant le créneau bloqué ?
Reporte le créneau ou indique-le dans un commentaire du document. Notis fournit le cadre, et c’est toi qui décides de le déplacer.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Fais ceci · Action
Crée un événement avec horaires ou sur toute la journée.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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