Supprime le superflu de ton agenda quand un projet est annulé
Tu viens de mettre un fichier projet à la corbeille. Notis supprime les événements associés pour que le travail annulé ne reste pas dans ton planning.
Déclencheur
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Action
Delete event
Supprime un événement d’un agenda.
Pourquoi c’est utile
Les projets sont annulés et les fichiers supprimés, mais les blocs et rappels du calendrier restent là, ce qui crée de fausses disponibilités occupées et de la confusion.
- Suppression automatique des événements orphelins quand des fichiers sont supprimés
- Un agenda à jour et dégagé
- Une vision plus claire du travail actif
- Moins de confusion dans la planification
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Google Calendar.
- 2Crée une automatisation : demande à Notis « Quand je supprime ou mets un fichier Drive à la corbeille, supprime les événements associés pour ne pas garder de blocs orphelins. »
- 3Sélectionne « File Deleted or Trashed » comme déclencheur.
- 4Notis associera les fichiers supprimés aux événements du calendrier par leur nom ou leur dossier, puis les supprimera.
- 5Choisis ton canal de notification pour confirmer les suppressions.
- 6Fais un test en créant un fichier, en ajoutant un événement associé dans ton agenda, puis en mettant le fichier à la corbeille pour vérifier que l’événement disparaît.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quels événements du calendrier sont liés à un fichier ?
Il utilise le nom du fichier, le dossier ou des tags personnalisés. Tu peux dire à Notis « associe par nom de fichier » ou « supprime tout événement créé après la création de ce fichier ».
Que se passe-t-il si plusieurs projets ont des noms proches ?
Notis reste prudent et supprime seulement les événements qui correspondent clairement au fichier supprimé. Tu peux nettoyer manuellement les événements ambigus.
Puis-je annuler la suppression d’un événement ?
Google Calendar ne supprime pas définitivement les événements tout de suite. Tu peux les restaurer depuis la corbeille pendant 30 jours. Notis t’alertera pour que tu saches quand les récupérer.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Fais ceci · Action
Supprime un événement d’un agenda.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.