Garde les nouvelles dates limites sous les yeux
Quand un document contenant une date limite change, Notis l’ajoute immédiatement à ton calendrier. Tu sais toujours quoi faire et pour quand.
Déclencheur
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Action
Quick Add Event
Crée un événement simple à partir d’une description en langage naturel.
Pourquoi c’est utile
Tu mets à jour tes documents de dates limites, mais tu oublies de synchroniser ton calendrier. Résultat, tu rates des échéances et tu travailles dans l’urgence.
- Les nouvelles dates limites apparaissent automatiquement dans ton calendrier
- Plus besoin de ressaisir les dates modifiées
- Une source unique pour le calendrier du projet
- Moins d’allers-retours entre documents et calendrier
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes intégrations Google Drive et Google Calendar à Notis, une seule fois dans ton portail Notis.
- 2Crée une automatisation en demandant à Notis : « Quand un document de date limite est mis à jour, ajoute la nouvelle date à mon calendrier », ou ouvre Automatisations → Nouvelle automatisation dans le portail.
- 3Sélectionne « File Updated » comme déclencheur, puis choisis le calendrier où ajouter les événements.
- 4Choisis ton canal de notification, Slack, e-mail ou dans l’app, pour être averti quand une nouvelle échéance est créée.
- 5Fais un test : modifie la date d’un vrai document et vérifie que l’événement apparaît dans ton calendrier en quelques secondes.
Questions sur ce workflow
Des événements en double seront-ils créés si je modifie plusieurs fois la même date limite ?
Notis crée un nouvel événement à chaque mise à jour du fichier. Tu peux supprimer les doublons manuellement ou demander à Notis de modifier l’événement d’origine.
Puis-je définir une heure précise ou seulement une date ?
L’analyse en langage naturel de Notis peut extraire les heures d’un document, par exemple « à rendre vendredi à 17 h ». Si aucune heure n’est indiquée, Notis choisit la fin de journée.
Que se passe-t-il si le document contient plusieurs dates limites ?
Notis peut récupérer toutes les dates mentionnées et créer un événement pour chacune, ou se concentrer sur une seule. Dis-lui ce qui convient à ton workflow.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Fais ceci · Action
Crée un événement simple à partir d’une description en langage naturel.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.