Ne rate plus aucune échéance de signature
Un contrat vient d’arriver. Notis ajoute l’échéance de signature à ton agenda, pour que l’expiration d’un accord ne te surprenne jamais.
Déclencheur
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Action
Quick Add Event
Crée un événement simple à partir d’une description en langage naturel.
Pourquoi c’est utile
Les contrats et propositions partagés n’ont pas toujours d’échéance claire dans ton agenda. Tu risques de rater la fenêtre de signature et de perdre l’affaire.
- Les échéances de signature apparaissent automatiquement dans ton agenda
- Plus aucune fenêtre commerciale manquée
- Une vision plus claire du calendrier des contrats
- Moins de risques de perdre une affaire
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Google Calendar.
- 2Crée une automatisation : demande à Notis « Quand un contrat ou une proposition est partagé avec moi, ajoute un événement d’échéance de signature à mon agenda dans 5 jours. »
- 3Sélectionne « File Shared » comme déclencheur.
- 4Choisis l’agenda et le délai, par exemple 5 jours ou 2 semaines selon tes délais habituels.
- 5Partage un contrat test et vérifie que l’échéance apparaît dans ton agenda.
Questions sur ce workflow
Notis peut-il détecter l’échéance directement dans le contrat ?
Notis peut repérer une date dans le document, par exemple « doit être signé avant vendredi ». S’il en trouve une, il l’utilise. Sinon, il applique le délai configuré, par exemple 5 jours.
Que se passe-t-il si le contrat est partagé par e-mail et non via Drive ?
Cette automatisation couvre les fichiers partagés depuis Drive. Pour les contrats reçus par e-mail, il faut une autre automatisation ou une saisie manuelle.
Puis-je définir des délais différents selon le type de contrat ?
Oui, crée des automatisations séparées : une pour les « contrats clients », avec un délai plus long, et une autre pour les « accords fournisseurs », avec un délai plus court.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Fais ceci · Action
Crée un événement simple à partir d’une description en langage naturel.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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