Réponds aux retours sur le budget avec des disponibilités claires
La finance vient de commenter ton budget. Notis trouve ton prochain créneau libre pour en discuter et prendre rapidement une décision.
Déclencheur
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Action
Find free slots
Repère les créneaux disponibles en comparant les périodes occupées dans les agendas.
Pourquoi c’est utile
Les retours sur le budget s’accumulent sans temps dédié pour en parler, ce qui ralentit les décisions financières et tend les relations avec l’équipe finance.
- Un créneau libre trouvé automatiquement à l’arrivée d’un retour budget
- Accélérer les décisions financières
- Réduire les tensions avec l’équipe finance
- Des disponibilités claires pour les discussions
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Google Calendar.
- 2Crée une automatisation : demande à Notis « Quand quelqu’un commente ma feuille de calcul budgétaire, trouve mon prochain créneau libre d’une heure et rappelle-moi d’en discuter. »
- 3Sélectionne « Comment Added » comme déclencheur.
- 4Définis la durée de discussion souhaitée, généralement une heure.
- 5Configure ton canal de notification.
- 6Fais un test en demandant à un collègue de commenter ton document budgétaire.
Questions sur ce workflow
Puis-je faire passer les discussions budgétaires avant les autres réunions ?
Tu peux définir des préférences comme « cherche un créneau demain après-midi » ou « pas pendant mes blocs de travail concentré », pour que Notis trouve le meilleur moment.
Notis bloquera-t-il automatiquement le créneau, ou m’enverra-t-il seulement une notification ?
Notis indique le créneau disponible et suggère de le bloquer. Tu peux l’accepter, le refuser ou le déplacer.
Que se passe-t-il si mon agenda est complètement rempli ?
Notis indique ta première disponibilité, même si elle est dans plusieurs jours. Tu peux ensuite décider de déplacer un autre rendez-vous.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Fais ceci · Action
Repère les créneaux disponibles en comparant les périodes occupées dans les agendas.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.