Des notifications modèles pour certains fichiers
Définis une requête de recherche Google Drive et, chaque fois qu’un fichier correspondant est créé, Notis génère un brouillon d’e-mail. Personnalise-le et envoie-le en un clic.
Déclencheur
New File Matching Query
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier correspondant à une recherche est créé.
Action
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Pourquoi c’est utile
Les types de fichiers importants, comme les contrats et les factures, se perdent facilement parmi toute l’activité Drive. Rechercher manuellement certains fichiers prend du temps et crée des frictions.
- Repérer automatiquement certains types de fichiers
- Des modèles d’e-mails prêts à envoyer
- Réduire le temps passé à chercher
- Un routage structuré pour les fichiers importants
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Gmail à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand un nouveau fichier correspondant à [tes critères de recherche] est créé dans Drive, crée un brouillon d’e-mail pour moi. »
- 3Indique ta requête de recherche, par exemple « name contains invoice » ou « in folder X ».
- 4Rédige le message modèle que Notis utilisera pour le brouillon.
- 5Teste en créant un fichier correspondant à ta requête et vérifie que le brouillon apparaît.
Questions sur ce workflow
Puis-je utiliser des requêtes Drive complexes ?
Oui. Toute syntaxe de recherche Drive valide fonctionne, comme le nom, le type MIME, le dossier ou le propriétaire.
Le brouillon contiendra-t-il les détails du fichier ?
Oui. Notis ajoute le nom du fichier, le dossier et le lien dans le brouillon.
Puis-je modifier le modèle de brouillon ?
Oui. Mets à jour le prompt de ton automatisation avec un nouveau texte de modèle quand tu veux.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier correspondant à une recherche est créé.
Fais ceci · Action
Crée un brouillon d’e-mail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.