Des alertes e-mail pour certains types de fichiers
Dis à Notis quoi rechercher, comme « factures », « contrats » ou « propositions commerciales », et reçois une alerte chaque fois qu’un fichier correspondant apparaît.
Déclencheur
New File Matching Query
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier correspondant à une recherche est créé.
Action
Send Email
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Pourquoi c’est utile
Les types de fichiers importants, comme les contrats ou les factures, se perdent parmi l’activité générale de Drive. Les chercher manuellement prend du temps et certains fichiers passent inaperçus.
- Te concentrer uniquement sur les types de fichiers importants
- Réduire le bruit des fichiers sans rapport
- Ne plus rater les catégories de documents importantes
- Automatiser la découverte de fichiers
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Gmail à Notis.
- 2Dis à Notis : « Envoie-moi un e-mail chaque fois qu’un nouveau fichier correspondant à [tes critères de recherche] apparaît dans Drive. »
- 3Indique ta requête de recherche, par exemple « name contains invoice » ou « owner is john@company.com ».
- 4Choisis quand et comment tu veux être notifié.
- 5Teste en créant un fichier correspondant à tes critères.
Questions sur ce workflow
Puis-je utiliser des requêtes complexes ?
Oui. Toute syntaxe de recherche Google Drive fonctionne, notamment les types MIME, les dates et les filtres de propriété.
Serai-je averti en temps réel ?
Oui, les alertes se déclenchent dès que les fichiers correspondants sont détectés.
Puis-je créer plusieurs requêtes pour différents types de fichiers ?
Oui. Configure des automatisations distinctes pour les factures, les contrats, etc.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier correspondant à une recherche est créé.
Fais ceci · Action
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.