Signale les nouveaux fichiers dans ta boîte de réception
Les nouveaux fichiers dans Drive déclenchent immédiatement un libellé Gmail. Ta boîte de réception devient un tableau de bord de l’activité Drive.
Déclencheur
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Action
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Pourquoi c’est utile
La création de fichiers se fait discrètement dans Drive. Tu rates du nouveau travail parce qu’aucun signal n’apparaît dans les outils que tu utilises, comme l’e-mail.
- Suivre l’activité Drive depuis Gmail
- Ne plus devoir consulter Drive séparément
- Regrouper tous les signaux de travail dans ta boîte de réception
- Réduire les changements de contexte
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Gmail à Notis.
- 2Crée ou sélectionne un libellé Gmail, par exemple « New Drive Files ».
- 3Dis à Notis : « Quand un nouveau fichier est créé dans Drive, applique le libellé [nom du libellé] à ma boîte de réception. »
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Teste en créant un nouveau fichier dans Google Drive.
Questions sur ce workflow
Chaque nouveau fichier recevra-t-il un libellé ?
Par défaut, oui. Tu peux filtrer par dossier ou par type de fichier si tu préfères.
Puis-je utiliser des libellés différents selon le type de fichier ?
Oui. Configure des automatisations distinctes pour Docs, Sheets, Slides, etc.
Cela remplace-t-il les notifications par e-mail ?
Non. Les libellés organisent l’activité. Ajoute des alertes e-mail si tu en veux aussi.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Fais ceci · Action
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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