Reste au courant de chaque nouveau fichier
Dès qu’un nouveau fichier arrive dans ton Drive, Notis t’envoie une alerte e-mail. Suis l’activité de l’équipe et les fichiers des projets sans parcourir Drive manuellement.
Déclencheur
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Action
Send Email
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Pourquoi c’est utile
De nouveaux fichiers sont créés sans avertissement, ce qui ralentit les retours et disperse l’information. Les membres de l’équipe ignorent qu’un travail est arrivé jusqu’à ce que quelqu’un le mentionne.
- Sois immédiatement au courant du nouveau travail de l’équipe
- Reçois des notifications de fichiers structurées par e-mail
- Réduis les délais dans les cycles de retour
- Garde une trace chronologique dans ta boîte de réception
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les intégrations Google Drive et Gmail à Notis.
- 2Dis à Notis : « Envoie-moi un e-mail quand un nouveau fichier est créé dans mon Google Drive. »
- 3Choisis un canal de notification, comme l’e-mail ou Slack.
- 4Définis le déclencheur « File Created in Google Drive ».
- 5Crée un nouveau document ou tableur Drive pour tester.
Questions sur ce workflow
Serai-je averti des fichiers dans tous les dossiers ?
Par défaut, oui. Tu peux limiter les notifications à certains dossiers ou types de fichiers.
Qu’en est-il des fichiers créés automatiquement par d’autres applications ?
Oui, toute création de fichier dans Drive déclenche l’e-mail, sauf si tu filtres par dossier ou par type.
Puis-je filtrer par type de fichier, comme Docs ou Sheets ?
Oui. Personnalise l’automatisation pour recevoir des alertes uniquement sur certains types de fichiers.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Fais ceci · Action
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.