Les mises à jour de fichiers arrivent dans tes fils d’e-mails
Quand des fichiers changent dans Drive, Notis répond dans le fil de ton équipe avec les détails. Les mises à jour apparaissent là où ton équipe échange déjà.
Déclencheur
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Action
Reply to email thread
Envoie une réponse dans une conversation par e-mail existante.
Pourquoi c’est utile
Les changements de fichiers passent inaperçus parce que les notifications sont dispersées entre plusieurs apps. Les équipes doivent écrire manuellement « J’ai mis le document à jour » ou risquent de rater le changement.
- Afficher automatiquement les mises à jour dans les fils de l’équipe
- Réduire les messages manuels du type « je viens de mettre à jour »
- Garder tous les échanges liés au même endroit
- Réduire les changements de contexte pour l’équipe
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Gmail à Notis.
- 2Identifie le fil d’e-mails où publier les mises à jour, par exemple le fil de ton équipe sur un projet.
- 3Dis à Notis : « Quand des fichiers changent dans mon Drive, réponds dans [nom du fil] avec un résumé de la mise à jour. »
- 4Teste en modifiant un fichier dans Drive.
- 5Relis la réponse et affine le format du résumé si besoin.
Questions sur ce workflow
Quelles informations sur la mise à jour sont incluses ?
Le nom du fichier, la modification effectuée, la personne qui l’a faite et un lien vers le fichier dans Drive.
Puis-je ajouter un texte personnalisé à la réponse ?
Oui. Personnalise le prompt de ton automatisation avec le contexte supplémentaire que tu veux inclure.
Cela créera-t-il des notifications en double ?
Non. Choisis les réponses dans le fil ou les e-mails séparés, pas les deux.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Fais ceci · Action
Envoie une réponse dans une conversation par e-mail existante.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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