Suis les mises à jour de tes documents sans effort
Quand un fichier change dans Google Drive, tu le sais immédiatement par e-mail. Plus besoin de chercher les mises à jour ou de manquer des changements pendant que tu travailles sur autre chose.
Déclencheur
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Action
Send Email
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Pourquoi c’est utile
Les mises à jour de fichiers se dispersent dans ton espace de travail et tu dois te rappeler lesquels vérifier. Des modifications importantes peuvent passer complètement inaperçues.
- Repère toutes les modifications dès qu’elles arrivent
- Reste informé sans vérification constante
- Réduis la fatigue décisionnelle liée au suivi manuel
- Reste synchronisé avec tes collaborateurs
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Gmail à Notis.
- 2Demande à Notis : « Envoie-moi un e-mail chaque fois qu’un fichier est mis à jour dans Google Drive. »
- 3Sélectionne ton canal de notification.
- 4Choisis « File Updated » comme déclencheur.
- 5Demande à quelqu’un de modifier un fichier partagé et vérifie l’arrivée de l’e-mail.
Questions sur ce workflow
Serai-je averti des petites modifications ?
Oui. Si tu veux filtrer uniquement les changements importants, personnalise le prompt de l’automatisation.
Puis-je surveiller uniquement certains fichiers ?
Oui. Dis à Notis de t’envoyer un e-mail uniquement pour les mises à jour de certains documents ou dossiers.
Mes propres modifications déclencheront-elles des notifications ?
Par défaut, oui. Tu peux exclure tes propres modifications si tu le souhaites.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Fais ceci · Action
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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