Des brouillons pour répondre rapidement aux partages
Quand un collaborateur partage un fichier avec toi, Notis prépare un brouillon d’e-mail pour confirmer sa réception. Modifie-le et envoie-le en quelques secondes.
Déclencheur
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Action
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Pourquoi c’est utile
Recevoir un fichier partagé appelle souvent une réponse, mais rédiger un e-mail prend du temps et entraîne des réponses tardives ou oubliées.
- Réduire les frictions après un partage
- Entretenir la réciprocité entre collaborateurs
- Utiliser des modèles de confirmation rapides
- Ne plus oublier de répondre aux partages
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les intégrations Google Drive et Gmail.
- 2Dis à Notis : « Quand quelqu’un partage un fichier ou un dossier avec moi, crée un brouillon d’e-mail pour confirmer sa réception. »
- 3Indique ton modèle de réponse, par exemple « Merci pour le partage ! Je vais regarder et je te répondrai. »
- 4Choisis ton canal de diffusion.
- 5Teste en demandant à un collègue de partager un fichier avec toi.
Questions sur ce workflow
Puis-je personnaliser le modèle de brouillon ?
Oui. Indique à Notis le message que tu préfères et il l’utilisera pour chaque brouillon.
Le brouillon contiendra-t-il les détails du fichier partagé ?
Oui. Le brouillon inclut le nom du fichier, le dossier et la personne qui l’a partagé.
Puis-je éviter de créer un brouillon pour certaines personnes ?
Oui. Affine ton automatisation pour exclure certains collaborateurs ou partages de dossiers.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Fais ceci · Action
Crée un brouillon d’e-mail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.