Ne manque plus aucun fichier partagé
Quand un collaborateur partage un fichier avec toi, Notis t’envoie immédiatement un e-mail. Finies les recherches dans les notifications Drive et les oublis de ce qui vient d’être partagé.
Déclencheur
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Action
Send Email
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Pourquoi c’est utile
Les fichiers partagés peuvent facilement se perdre dans Drive sans signal clair. Tu risques de ne rien remarquer pendant plusieurs jours, ce qui ralentit la collaboration et les projets.
- Sois immédiatement au courant des ressources partagées
- Suis qui partage quoi et quand
- Garde l’historique de collaboration dans tes e-mails
- Ne manque plus le travail partagé par ton équipe
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Gmail à Notis.
- 2Crée une nouvelle automatisation en demandant à Notis : « Envoie-moi un e-mail quand quelqu’un partage un fichier ou un dossier avec moi dans Google Drive. »
- 3Choisis ton canal de notification.
- 4Sélectionne « File Shared (Permissions Added) » comme déclencheur.
- 5Demande à un collègue de partager un fichier Drive avec toi pour tester.
Questions sur ce workflow
Ce déclencheur s’applique-t-il à chaque changement d’autorisation ?
Par défaut, oui. Tu peux le limiter aux nouveaux partages avec accès complet, sans inclure les mises à jour d’autorisation.
Puis-je filtrer selon la personne qui partage le fichier ?
Oui. Dis à Notis de t’envoyer un e-mail uniquement lorsque certaines personnes partagent des fichiers.
Que se passe-t-il pour les dossiers partagés avec beaucoup de personnes ?
L’automatisation se déclenche pour chaque événement de partage. Tu es donc averti quand l’autorisation t’est accordée.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Fais ceci · Action
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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