Suis le partage de fichiers avec des libellés e-mail
Quand de nouvelles autorisations sont ajoutées à des fichiers dans Drive, Notis ajoute un libellé à ta boîte de réception. Sache qui peut accéder à quoi sans ouvrir Drive.
Déclencheur
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Action
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Pourquoi c’est utile
Les changements d’accès aux fichiers passent inaperçus et tu perds le fil des autorisations. Les erreurs de partage arrivent parce qu’il n’existe aucun relevé clair.
- Suis chaque modification d’autorisation
- Sache qui peut accéder aux fichiers partagés
- Évite les partages accidentels
- Garde une trace organisée des accès
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Gmail à Notis.
- 2Crée ou sélectionne un libellé Gmail, par exemple « Partages de fichiers ».
- 3Dis à Notis : « Quand quelqu’un obtient l’autorisation d’accéder à un fichier dans Drive, applique le libellé [nom du libellé] à ma boîte de réception. »
- 4Choisis ton mode de notification.
- 5Fais un test en partageant un fichier avec un collègue.
Questions sur ce workflow
Tous les types d’autorisation sont-ils suivis ?
Oui. Les changements de consultation, de modification et de propriété sont tous signalés.
Serai-je signalé si je partage moi-même des fichiers ?
Par défaut, oui. Tu peux exclure tes propres partages.
Quelles informations contient le libellé ?
Le nom du fichier, la personne qui a obtenu l’accès, le niveau d’accès et la personne qui l’a accordé.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Fais ceci · Action
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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