Garde les changements Drive dans tes e-mails
Notis surveille ton Drive et répond à un fil d’e-mails avec des résumés. Tout l’historique de ton activité Drive reste consultable dans Gmail.
Déclencheur
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Action
Reply to email thread
Envoie une réponse dans une conversation par e-mail existante.
Pourquoi c’est utile
L’activité Drive se disperse entre les applications et les horodatages. Tu ne peux pas facilement rechercher ou retrouver ce qui a changé et quand sans ouvrir l’historique des versions de Drive.
- Historique consultable de l’activité Drive dans tes e-mails
- Trace chronologique de tous les changements
- Réduis les changements d’application pour retrouver les détails
- Crée une piste d’audit pour assurer la responsabilité
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les intégrations Google Drive et Gmail à Notis.
- 2Crée un fil ou une conversation Gmail dédié à ton journal, ou demande à Notis d’en créer un.
- 3Dis à Notis : « Chaque fois que des changements sont détectés dans mon Google Drive, réponds à mon fil de journal avec un résumé. »
- 4Choisis la fréquence de vérification des changements, par exemple toutes les heures ou chaque jour.
- 5Vérifie que la première entrée du journal apparaît dans le fil désigné.
Questions sur ce workflow
Qu’est-ce qui compte comme un « changement » dans Drive ?
Les nouveaux fichiers, suppressions, mises à jour, commentaires, changements d’autorisation et toute modification de fichiers ou de dossiers.
Puis-je filtrer les changements enregistrés ?
Oui. Dis à Notis de journaliser uniquement certains types de changements, comme les nouveaux fichiers ou les changements d’autorisation.
Cela va-t-il créer trop d’e-mails ?
Tu peux ajuster la fréquence ou demander à Notis de regrouper les changements dans une réponse récapitulative quotidienne.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Fais ceci · Action
Envoie une réponse dans une conversation par e-mail existante.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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