Suis les suppressions avec des libellés Gmail
Quand un fichier est supprimé de ton Drive, Notis ajoute un libellé à ta boîte de réception. Tu gardes une trace de ce qui a disparu.
Déclencheur
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Action
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Pourquoi c’est utile
Les suppressions de fichiers restent invisibles jusqu’à ce que tu remarques un manque. Tu n’as aucun relevé clair de ce qui a été supprimé ni par qui.
- Garde une trace de toutes les suppressions
- Sache qui est responsable des fichiers supprimés
- Ne te demande plus ce qui a disparu
- Conserve un historique organisé des suppressions
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Gmail à Notis.
- 2Crée ou sélectionne un libellé Gmail pour les suppressions, par exemple « Fichiers supprimés ».
- 3Dis à Notis : « Quand un fichier est supprimé ou placé dans la corbeille de Drive, applique le libellé [nom du libellé] à ma boîte de réception. »
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Fais un test en plaçant un fichier non essentiel dans la corbeille.
Questions sur ce workflow
La personne qui a supprimé le fichier sera-t-elle indiquée ?
Oui. Le libellé indique la personne qui a effectué la suppression.
Puis-je récupérer un fichier depuis ce libellé ?
Le libellé sert uniquement de trace. Utilise la corbeille de Google Drive pour récupérer réellement tes fichiers.
Cela fonctionne-t-il pour les fichiers supprimés par d’autres personnes ?
Oui. Toute suppression dans ton Drive est signalée, quelle que soit la personne qui l’a effectuée.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Fais ceci · Action
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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