Récapitulatif quotidien de ton activité Drive
Au lieu de recevoir des notifications dispersées toute la journée, Notis t’envoie un e-mail quotidien structuré qui résume toute ton activité Drive. Consulte-le au moment qui convient à ta concentration.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Send Email
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Pourquoi c’est utile
Les notifications en temps réel fragmentent ton attention et créent des changements de contexte constants. Attendre trop longtemps entraîne une surcharge d’informations et des détails oubliés.
- Regroupe les notifications pour réduire les distractions
- Consulte toute l’activité dans un e-mail structuré
- Choisis l’horaire adapté à ton emploi du temps
- Réduis les changements de contexte pendant la journée
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les intégrations Google Drive et Gmail.
- 2Dis à Notis : « Envoie-moi chaque jour un e-mail résumant toute mon activité Google Drive à [heure de la journée]. »
- 3Précise l’heure souhaitée, comme une revue du matin ou un résumé du soir.
- 4Choisis où Notis signale les exécutions de l’automatisation.
- 5Consulte ton premier récapitulatif et ajuste l’heure si nécessaire.
Questions sur ce workflow
Quelle activité est incluse dans le récapitulatif ?
Les nouveaux fichiers, mises à jour, commentaires, changements d’autorisation et fichiers placés dans la corbeille par toi ou tes collaborateurs.
Puis-je changer l’heure du récapitulatif ?
Oui. Mets à jour le prompt de ton automatisation avec une autre heure ou demande à Notis de l’ajuster.
Ce récapitulatif remplace-t-il les alertes en temps réel ?
Cela dépend de ta préférence. Utilise-le pour une vue générale ou associe-le à des alertes urgentes sur les fichiers.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Fais ceci · Action
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.