Synchronise les libellés d’e-mails avec les retours Drive
Les commentaires sur tes documents Drive déclenchent des libellés sur les fils d’e-mails Gmail. Ta conversation sur les retours reste organisée dans les deux apps.
Déclencheur
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Action
Modify thread labels
Ajoute ou retire des libellés sur tous les messages d’une conversation par e-mail.
Pourquoi c’est utile
Les retours se font dans Drive, mais les fils d’e-mails du même projet restent désorganisés. Les conversations et les commentaires Drive restent séparés.
- Garder les retours Drive et les fils d’e-mails alignés
- Organiser l’historique des conversations entre les apps
- Réduire le temps passé à chercher les échanges associés
- Avoir une vue unique de tous les retours
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les intégrations Google Drive et Gmail.
- 2Identifie ou crée un fil d’e-mails lié au projet, ou demande à Notis d’en relier un.
- 3Dis à Notis : « Quand quelqu’un commente mes documents Drive, ajoute un libellé à mon fil d’e-mails associé. »
- 4Choisis le libellé à appliquer.
- 5Teste en commentant un document Drive.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quel fil étiqueter ?
Tu indiques le fil ou le nom du projet, puis Notis y relie les commentaires.
Puis-je étiqueter des fils différents selon les projets ?
Oui. Configure une automatisation distincte pour le fil de retours de chaque projet.
Cela modifiera-t-il les commentaires eux-mêmes ?
Non. Les libellés s’appliquent uniquement aux fils Gmail, pas aux documents Drive.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Fais ceci · Action
Ajoute ou retire des libellés sur tous les messages d’une conversation par e-mail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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