Les retours sur tes documents arrivent directement par e-mail
Arrête de passer de Drive à Gmail. Dès qu’une personne commente ton document, Notis t’envoie un e-mail immédiat pour qu’aucun retour ne passe inaperçu.
Déclencheur
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Action
Send Email
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Pourquoi c’est utile
Les retours sur les documents Drive sont souvent oubliés, car tu dois penser à vérifier chaque fichier. Les commentaires non lus s’accumulent, ce qui entraîne des révisions manquées et des cycles de collaboration interrompus.
- Repère tous les retours sans vérifier Drive
- Garde l’historique de collaboration dans ta boîte e-mail
- Réduis les changements de contexte entre les outils
- Ne manque plus aucune demande de révision
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes comptes Google Drive et Gmail à Notis, une seule fois dans le portail ou en le demandant à Notis.
- 2Dis à Notis : « Envoie-moi un e-mail dès que quelqu’un commente mes Google Docs, Sheets ou Slides. »
- 3Choisis le canal où Notis signale les exécutions de l’automatisation, comme l’e-mail, Slack ou Telegram.
- 4Définis le déclencheur « Comment Added » dans Google Docs, Sheets ou Slides.
- 5Demande à un collaborateur d’ajouter un commentaire à un fichier partagé, puis vérifie que l’e-mail arrive.
Questions sur ce workflow
Vais-je recevoir un e-mail pour chaque commentaire ?
Oui. Si tu préfères un récapitulatif, demande à Notis de regrouper les commentaires dans un e-mail quotidien.
Cela fonctionne-t-il pour tous les types de documents ?
Oui. Google Docs, Sheets et Slides peuvent tous déclencher cette automatisation.
Puis-je filtrer les commentaires par personne ou par document ?
Oui. Affine le prompt de l’automatisation pour filtrer par collaborateur, nom de document ou dossier.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Fais ceci · Action
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.