Organise tes retours avec des libellés automatiques
Quand tes collaborateurs commentent tes documents Drive, Notis applique un libellé Gmail pour organiser automatiquement les retours. Aucun tri manuel nécessaire.
Déclencheur
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Action
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Pourquoi c’est utile
Les retours arrivent à plusieurs endroits et se perdent dans ta boîte de réception. Trier et étiqueter les commentaires manuellement prend du temps et passe souvent à la trappe.
- Organiser automatiquement les retours sans les étiqueter manuellement
- Garder les retours regroupés par contexte
- Réduire la surcharge liée aux commentaires non triés
- Structurer la revue de tous les retours
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Gmail à Notis.
- 2Crée ou sélectionne un libellé Gmail pour les retours Drive, ou demande à Notis d’en créer un.
- 3Dis à Notis : « Quand quelqu’un commente mes documents Drive, applique le libellé [nom du libellé] à ma boîte de réception. »
- 4Choisis ton canal de notification pour les confirmations d’exécution.
- 5Teste en demandant à un collaborateur de commenter un document partagé.
Questions sur ce workflow
Un nouveau libellé sera-t-il créé ou un libellé existant sera-t-il utilisé ?
Notis utilise un libellé existant si tu en as un, ou peut en créer un nouveau pour toi.
Puis-je utiliser des libellés différents selon le type de commentaire ?
Oui. Tu peux affiner l’automatisation pour appliquer des libellés différents selon le type de document ou la personne.
Cela remplace-t-il les notifications de commentaires ?
Non. Cela ajoute des libellés pour organiser les retours. Tu peux aussi activer des alertes e-mail.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Fais ceci · Action
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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