Repère les suppressions accidentelles avant qu’il ne soit trop tard
Quand un fichier est supprimé ou placé dans la corbeille Google Drive, Notis t’envoie immédiatement un e-mail. Tu as le temps de le récupérer avant l’expiration des 30 jours.
Déclencheur
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Action
Send Email
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Pourquoi c’est utile
Les fichiers disparaissent sans avertissement et, quand tu le remarques, leur récupération devient urgente ou impossible. Les suppressions accidentelles provoquent de la panique et font perdre du travail.
- Sois immédiatement au courant des fichiers supprimés
- Profite d’une fenêtre de récupération avant la perte définitive
- Réduis l’inquiétude liée à la perte de travail
- Garde une vue sur la sécurité de tes fichiers
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Gmail à Notis.
- 2Demande à Notis : « Envoie-moi immédiatement un e-mail quand un fichier est supprimé ou déplacé dans la corbeille Google Drive. »
- 3Sélectionne ton canal de notification.
- 4Définis le déclencheur « File Deleted or Trashed ».
- 5Place un fichier non essentiel dans la corbeille pour tester et vérifie l’arrivée de l’alerte.
Questions sur ce workflow
Puis-je récupérer des fichiers après avoir reçu l’alerte ?
Oui. Google Drive conserve les fichiers supprimés pendant 30 jours, tu as donc le temps de les restaurer depuis la corbeille.
Recevrai-je des alertes pour les fichiers que je supprime volontairement ?
Oui. Tu peux affiner l’automatisation pour exclure certains dossiers.
Que faire si je ne veux pas recevoir une alerte pour chaque suppression ?
Personnalise-la pour recevoir des alertes uniquement lors de suppressions dans certains dossiers ou par certaines personnes.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Fais ceci · Action
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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