Synchronisation hebdomadaire des membres de l’équipe
Chaque vendredi après-midi, Notis compare la liste de ton équipe dans Drive aux membres des équipes GitHub et synchronise les changements. Tes équipes restent parfaitement alignées sans rappel manuel.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Add or update team membership for a user
Ajoute un utilisateur à une équipe ou modifie son rôle.
Pourquoi c’est utile
La liste de ton équipe dans Drive change toute la semaine, avec des arrivées, des départs et des changements de rôle, mais les équipes GitHub restent inchangées jusqu’à ce que tu penses à les mettre à jour. Les accès ne correspondent plus.
- Les membres des équipes se synchronisent automatiquement chaque semaine
- Aucune mise à jour manuelle des listes nécessaire
- Les changements sont détectés avant de créer des problèmes
- La synchronisation suit facilement la croissance de ton équipe
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et GitHub à Notis.
- 2Dis à Notis : « Chaque vendredi à 17 h, synchronise la liste de l’équipe de Drive avec les équipes GitHub. »
- 3Indique à Notis ta liste d’équipe ou ton fichier de membres dans Drive.
- 4Attends la première exécution du vendredi, puis vérifie la mise à jour des équipes GitHub.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il en cas de conflit, par exemple des personnes présentes dans GitHub mais pas dans Drive ?
Notis signale les conflits et te laisse choisir de supprimer ou de conserver les anciens membres.
Puis-je synchroniser plusieurs équipes selon des horaires différents ?
Oui. Lance des synchronisations distinctes pour Engineering, Product et Design, chacune avec son propre horaire.
Les permissions des équipes GitHub sont-elles conservées ?
Oui. Notis met à jour les membres tout en conservant leurs rôles.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Fais ceci · Action
Ajoute un utilisateur à une équipe ou modifie son rôle.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à GitHub. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions GitHub
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Accept a repository invitation
Accepte une invitation en attente à rejoindre un dépôt.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Abort Repository Migration
Interrompt une migration de dépôt en attente ou en cours.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Add email for auth user
Ajoute des adresses e-mail à ton compte.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Add app access restrictions
Autorise des applications à pousser sur une branche protégée.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Add a repository collaborator
Ajoute un utilisateur comme collaborateur d’un dépôt ou modifie son accès.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Add field to user project
Ajoute un champ personnalisé à un projet appartenant à l’utilisateur.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Add a repository to an app installation
Accorde à une application l’accès à un dépôt.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Add item to user project
Ajoute une issue ou une pull request à un projet appartenant à l’utilisateur.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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