Le journal hebdomadaire de tous les changements Asana
Chaque lundi matin, Notis t’envoie le journal de tous les changements apportés à tes tâches Asana pendant la semaine passée, qui a modifié quoi, les changements de statut et tout le reste.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Get Events on a Resource
Récupère les changements et l’activité d’une ressource.
Pourquoi c’est utile
Les semaines passent et tu ne sais plus quels progrès ont été faits, quels blocages sont apparus ni quelles décisions ont été prises. Retrouver l’historique est pénible.
- Un journal hebdomadaire : tu vois tout l’avancement des tâches dans un seul récapitulatif.
- Un contexte clair : tu sais qui a fait quoi et quand, sans parcourir les commentaires.
- La responsabilité est visible : le journal montre qui participe et fait avancer le projet.
- Compatible avec le travail asynchrone : consulte les changements quand tu veux, sans réunion.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana à Notis.
- 2Crée l’automatisation : « Chaque lundi à 9 h, envoie-moi le journal de tous les changements apportés à mes tâches Asana pendant la semaine passée. »
- 3Notis effectue l’audit et envoie le journal d’activité dans le canal de ton choix.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5La première semaine, vérifie que le journal arrive et inclut les changements des tâches.
Questions sur ce workflow
Quels changements sont inclus dans le journal d’activité ?
Les mises à jour de statut, changements de responsable, modifications d’échéance, commentaires et ajouts de pièces jointes. Tu peux personnaliser le contenu dans ton prompt.
Puis-je filtrer certains projets ou certaines tâches ?
Oui. Dis à Notis : « Affiche uniquement les changements des tâches prioritaires » ou « Uniquement mes tâches attribuées ». Il applique le filtre.
Le journal doit-il inclure les tâches terminées ou archivées ?
Par défaut, seules les tâches actives sont incluses. Tu peux demander à Notis d’ajouter les tâches terminées pour avoir une vue complète.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Fais ceci · Action
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.