Reçois automatiquement une vue hebdomadaire de tes projets
Chaque vendredi matin, ou le jour de ton choix, Notis envoie un instantané de tes projets Asana actifs. Vois ce qui avance et ce qui bloque dans un seul message.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Get multiple projects
Affiche les projets d’un espace de travail ou d’une équipe.
Pourquoi c’est utile
Tu perds de vue les projets existants et leur statut. Tu les redécouvres au hasard, tandis que les projets bloqués ne réapparaissent qu’à l’approche des échéances.
- Une vue d’ensemble hebdomadaire, tous tes projets actifs réunis dans un résumé.
- Repère tôt les blocages, la visibilité aide à relancer les projets avant les échéances.
- Moins de temps en réunion, le résumé remplace un point de statut.
- Compatible avec l’asynchrone, consulte-le quand tu veux, sans réunion.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana à Notis.
- 2Crée l’automatisation : « Chaque vendredi à 9 h, envoie-moi un résumé de tous mes projets actifs et de leur statut. »
- 3Notis génère le résumé selon ton calendrier et l’envoie dans le canal choisi.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5La première semaine, vérifie que le résumé arrive et contient tes projets.
Questions sur ce workflow
Quels détails doivent figurer dans le résumé du projet ?
Par défaut, le nom et le statut du projet. Tu peux ajouter le responsable, le nombre de tâches, le pourcentage d’avancement et les prochaines étapes. Personnalise ton prompt.
Puis-je inclure les projets archivés ou seulement les projets actifs ?
Par défaut, seuls les projets actifs sont inclus. Demande à Notis d’ajouter les projets archivés si tu veux aussi les voir.
Le résumé doit-il signaler les projets à risque ou en retard ?
Oui. Dis à Notis : « Signale les projets peu avancés ou dont les étapes sont dépassées. » Il les mettra en évidence pour te permettre d’agir rapidement.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Fais ceci · Action
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.