Transforme tes modèles Drive en projets Asana prêts à l’emploi
Ajoute dans Google Drive un fichier modèle qui correspond à ton filtre et Notis crée immédiatement un projet Asana avec ta structure habituelle. Aucun copier-coller, aucun délai de configuration.
Déclencheur
New File Matching Query
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier correspondant à une recherche est créé.
Action
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Pourquoi c’est utile
Tu as un modèle dans Drive, mais tu dois recréer manuellement la structure du projet Asana à chaque fois, ce qui prend du temps et crée des erreurs.
- Les modèles Drive créent automatiquement des projets Asana, sans étape de création manuelle.
- La structure reste cohérente à chaque fois : les modèles uniformisent le travail.
- Lancement plus rapide : chaque nouveau projet démarre avec une structure au lieu d’une page vide.
- Moins de friction au démarrage : les modèles répondent à la question répétitive « comment organiser tout ça ? ».
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Asana à Notis.
- 2Configure l’automatisation : « Quand un fichier correspondant à [critères du modèle] apparaît dans Drive, crée un projet Asana avec cette structure. »
- 3Notis détecte les fichiers correspondants et crée le projet avec les détails indiqués.
- 4Choisis ton canal de notification pour confirmer la création du projet.
- 5Ajoute un fichier modèle dans Drive et vérifie que le projet apparaît dans Asana.
Questions sur ce workflow
Comment définir quels fichiers sont des modèles ?
Explique-le à Notis en langage naturel : fichiers dans un dossier précis, noms contenant « template » ou type de fichier particulier. Notis interprète tes critères.
Le projet peut-il inclure automatiquement des sections ou des tâches du modèle ?
Oui. Tu peux demander à Notis de lire la structure du modèle et de la reproduire dans Asana. Décris simplement le résultat souhaité dans ton prompt.
Que se passe-t-il si quelqu’un ajoute un modèle par erreur ?
Limite l’automatisation à certains dossiers ou impose une convention de nommage pour réduire les correspondances accidentelles.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier correspondant à une recherche est créé.
Fais ceci · Action
Crée un projet dans un espace de travail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.