Transforme les mises à jour de specs en tâches suivies
Tes spécifications produit sont mises à jour dans Google Drive. Notis crée immédiatement une sous-tâche dans Asana pour que rien ne soit oublié et que le changement soit suivi.
Déclencheur
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Action
Create subtask
Crée une sous-tâche sous une tâche existante.
Pourquoi c’est utile
Les spécifications changent sans que tu le voies. Tu développes des fonctionnalités dépassées, puis tu dois recommencer. Les mises à jour se perdent dans les messages Slack.
- Chaque changement de spécification crée immédiatement une sous-tâche, rien ne passe à travers.
- Évite les reprises, tu es informé des changements avant qu’ils ne créent des problèmes.
- Responsabilités claires, les sous-tâches attribuent à chacun le suivi des changements.
- Une trace est conservée, chaque mise à jour devient une tâche distincte dans Asana.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Asana à Notis.
- 2Configure l’automatisation : « Quand mon document de spécifications dans Drive est mis à jour, crée une sous-tâche sous ma tâche principale pour revoir et traiter les changements. »
- 3Notis détecte les mises à jour et crée une sous-tâche de revue.
- 4Définis ton canal de notification.
- 5Mets à jour tes spécifications pour tester, puis vérifie que la sous-tâche apparaît dans Asana.
Questions sur ce workflow
Comment Notis peut-il distinguer une mise à jour de specs d’une petite modification ?
Précise ton prompt : « Crée des sous-tâches uniquement pour les changements qui ajoutent ou retirent des fonctionnalités. » Notis filtre selon le contenu.
Sous quelle tâche la sous-tâche doit-elle être créée ?
Indique-le dans ton prompt, par exemple : « Crée-la sous ma tâche Développement de la fonctionnalité principale. » Notis l’utilise comme tâche parente.
Dois-je inclure le détail du changement dans la description de la sous-tâche ?
Oui. Dis à Notis : « Ajoute le résumé du changement du fichier de spécifications dans la description de la sous-tâche. » Il l’extraira et l’ajoutera.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Fais ceci · Action
Crée une sous-tâche sous une tâche existante.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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