Synchronise les partages Drive avec les abonnés Asana
Partage un fichier dans Google Drive et Notis ajoute automatiquement les nouveaux collaborateurs comme abonnés à la tâche Asana correspondante. Tout le monde reste au courant.
Déclencheur
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Action
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Pourquoi c’est utile
Tu partages un fichier Drive, mais la personne n’est pas ajoutée à la tâche Asana. Elle ignore que le travail existe et le suivi devient compliqué.
- Partage un fichier Drive une seule fois : Notis s’assure que tous les participants suivent la tâche Asana.
- Personne n’est oublié : le partage déclenche automatiquement l’information dans Asana.
- Réduis les messages de suivi : les abonnés reçoivent les notifications au fil de l’avancement.
- Garde ton équipe synchronisée sans étapes supplémentaires ni invitations en double.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Asana à Notis.
- 2Configure l’automatisation : « Quand un fichier est partagé dans Drive, ajoute les nouveaux collaborateurs comme abonnés à la tâche Asana correspondante. »
- 3Notis détecte les changements d’autorisation et ajoute automatiquement les abonnés.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Partage un fichier Drive avec un collègue et vérifie qu’il est ajouté comme abonné dans Asana.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il à quelle tâche Asana ajouter les abonnés ?
Notis fait correspondre le nom du fichier Drive avec le nom de la tâche Asana. Tu peux personnaliser cette logique dans ton prompt.
Que se passe-t-il si la tâche Asana n’existe pas encore ?
Tu peux configurer Notis pour créer la tâche ou l’ignorer. Indique ta préférence lors de la configuration de l’automatisation.
Cela fonctionne-t-il avec les dossiers Drive partagés ou seulement avec les fichiers individuels ?
Cela fonctionne surtout avec les partages de fichiers individuels. Pour les dossiers partagés, tu devras peut-être préciser dans ton prompt quels fichiers suivre.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Fais ceci · Action
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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