Garde les retours des documents avec tes tâches
Les commentaires de tes Google Docs sont automatiquement enregistrés comme pièces jointes dans la tâche Asana correspondante. Les retours restent avec le travail, faciles à retrouver.
Déclencheur
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Action
Create Attachment for Task
Joint un fichier à une tâche.
Pourquoi c’est utile
Les retours restent dans les commentaires du document. Tu veux les consulter plus tard, mais tu ne les retrouves pas. Le contexte se perd entre les applications et les mêmes questions reviennent.
- Les retours deviennent automatiquement des pièces jointes datées et consultables dans Asana.
- Le contexte reste intact, tous les retours sont conservés avec la tâche.
- Plus de copier-coller, les retours gardent leur forme d’origine.
- Moins de reprises, l’équipe consulte l’historique des retours au même endroit.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Asana à Notis.
- 2Configure l’automatisation : « Quand quelqu’un commente mes Google Docs, enregistre ce commentaire comme pièce jointe sur la tâche Asana associée. »
- 3Notis capture les commentaires et les joint à la tâche avec leur date et leur heure.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Ajoute un commentaire à un document suivi pour tester, puis vérifie que la pièce jointe apparaît dans Asana.
Questions sur ce workflow
Comment les commentaires sont-ils formatés comme pièces jointes ?
Notis les enregistre comme fichiers texte formatés ou instantanés horodatés. Tu peux personnaliser le format dans ton prompt.
Quelle tâche Asana reçoit la pièce jointe ?
Notis compare le nom du document avec le nom de la tâche. Tu peux personnaliser la logique de correspondance dans ton prompt si nécessaire.
Les fils de réponses sont-ils enregistrés dans une seule pièce jointe ou séparément ?
Par défaut, un fil de commentaires consolidé par pièce jointe. Tu peux demander à Notis de les enregistrer séparément si tu préfères.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Fais ceci · Action
Joint un fichier à une tâche.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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