Fais arriver le nouveau travail Drive dans les sections Asana
Un nouveau fichier arrive dans Google Drive et Notis l’ajoute à ta section « Intake » ou « Review » dans Asana. Le travail entrant arrive automatiquement dans la bonne colonne.
Déclencheur
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Action
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Pourquoi c’est utile
Les fichiers apparaissent dans Drive, mais restent invisibles sur ton tableau Asana jusqu’à ce que tu les ajoutes manuellement, ce qui casse ton workflow visuel.
- Les nouveaux fichiers arrivent automatiquement dans ta section d’entrée, rien ne passe à la trappe sur le tableau.
- Le tableau reste à jour : la colonne de workflow reflète réellement ce qui arrive.
- Réduis les changements de tâche : le travail avance sur ton tableau Asana au lieu de rester caché dans Drive.
- Le tri est plus clair : les fichiers arrivent dans la section « review » ou « intake » qui leur correspond.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Asana à Notis.
- 2Configure l’automatisation : « Quand un nouveau fichier apparaît dans Drive, ajoute une tâche à la section [nom de la section] de mon projet Asana. »
- 3Notis détecte les nouveaux fichiers et les ajoute à la section indiquée.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Ajoute un fichier dans Drive et vérifie qu’il apparaît dans la section Asana.
Questions sur ce workflow
Dans quelle section les nouveaux fichiers doivent-ils arriver ?
Souvent, « Intake » ou « To Review ». Tu le définis dans ton prompt et Notis y placera les fichiers de façon cohérente.
Puis-je envoyer différents types de fichiers vers différentes sections ?
Oui. Indique tes règles de routage à Notis : « Les fichiers Design vont dans la section Design, les spécifications dans Review », etc.
Que se passe-t-il si le fichier doit aller dans plusieurs sections ?
Notis peut créer la même référence de tâche dans plusieurs sections, ou tu peux en désigner une comme prioritaire. Précise ton choix dans le prompt.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Fais ceci · Action
Ajoute une tâche existante à une section.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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