Transforme instantanément les fichiers Google Drive en tâches Asana
Quand quelqu’un ajoute un fichier dans ton dossier Google Drive partagé, Notis crée la tâche correspondante dans Asana. Aucun suivi manuel, aucun document oublié.
Déclencheur
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Action
Create task in asana with specific details
Crée une nouvelle tâche.
Pourquoi c’est utile
Les fichiers arrivent dans Drive, tu oublies de créer les tâches, puis ils sortent de ton radar jusqu’à ce qu’une échéance te mette la pression.
- Chaque fichier Drive devient automatiquement une tâche à suivre, sans configuration supplémentaire.
- Réduis les changements de contexte : l’arrivée d’un fichier crée la tâche sans quitter ton workflow.
- Ne perds plus de document entre Drive et Asana, tout est capturé immédiatement.
- Allège ta charge mentale : Notis s’occupe de l’étape « créer une tâche » que tu oublierais autrement.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes comptes Google Drive et Asana à Notis, une seule fois dans le portail Notis.
- 2Indique ton objectif à Notis : « Crée une tâche Asana chaque fois qu’un nouveau fichier apparaît dans [dossier ou Drive partagé]. »
- 3Notis détecte la création du fichier Google Drive et crée automatiquement une tâche dans ton Workspace Asana.
- 4Définis ton canal de notification pour être alerté chaque fois qu’un fichier déclenche une nouvelle tâche.
- 5Ajoute un fichier dans Drive et vérifie que la tâche apparaît dans Asana.
Questions sur ce workflow
Quelles informations du fichier Drive sont ajoutées à la tâche Asana ?
Notis utilise le nom du fichier, son type et les informations sur son propriétaire pour remplir la tâche. Tu peux préciser dans ton prompt d’ajouter le lien du fichier ou d’autres détails.
Puis-je limiter l’automatisation à certains types de fichiers ou dossiers ?
Oui. Lors de la configuration, indique simplement le dossier ou le type de fichier à surveiller. Notis s’occupe du filtrage.
Que faire si je ne veux pas transformer chaque fichier en tâche ?
Tu peux limiter l’automatisation à certains dossiers, types ou noms de fichiers dans ton prompt. Notis interprète ces filtres en langage naturel.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Fais ceci · Action
Crée une nouvelle tâche.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.