Transforme les commentaires en actions à réaliser
Les commentaires laissés sur ton Google Doc deviennent des sous-tâches dans Asana. Les retours se transforment en liste d’actions claire et organisée, sans découpage manuel.
Déclencheur
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Action
Create subtask
Crée une sous-tâche sous une tâche existante.
Pourquoi c’est utile
Les relecteurs commentent le document, tu dois convertir chaque remarque en tâche à faire et certains retours se perdent dans le fil.
- Les retours deviennent automatiquement des sous-tâches, sans analyse ni priorisation manuelles.
- Une liste d’actions claire : chaque commentaire devient une sous-tâche distincte à cocher.
- Rien ne passe à la trappe : chaque commentaire est suivi comme une action concrète.
- Réduis la fatigue décisionnelle : le découpage est automatique et tu peux te concentrer sur l’exécution.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Asana à Notis.
- 2Crée l’automatisation : « Quand quelqu’un commente [nom du document], crée une sous-tâche Asana pour chaque retour. »
- 3Notis analyse les commentaires et crée les sous-tâches sous ta tâche principale.
- 4Définis ton canal de notification pour être alerté quand des sous-tâches sont créées.
- 5Demande à quelqu’un de commenter un document suivi et vérifie que les sous-tâches apparaissent.
Questions sur ce workflow
Sous quelle tâche les sous-tâches sont-elles créées ?
Tu indiques le nom de la tâche parente dans ton prompt. Notis crée les sous-tâches sous cette tâche à chaque nouveau retour.
Puis-je personnaliser la conversion des commentaires en sous-tâches ?
Oui. Demande à Notis de les conserver tels quels, de regrouper les commentaires liés ou d’extraire uniquement certains types de retours.
Que se passe-t-il si un commentaire est une question et non une action ?
Notis crée quand même une sous-tâche, mais tu peux la marquer comme non actionnable dans Asana. Tu peux aussi modifier ton prompt pour ignorer les questions.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Fais ceci · Action
Crée une sous-tâche sous une tâche existante.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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