Garde une trace des suppressions dans Drive
Un fichier est supprimé de Google Drive et Notis publie automatiquement un commentaire sur la tâche Asana associée pour enregistrer la suppression. Rien ne disparaît sans laisser de trace.
Déclencheur
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Action
Create task comment
Ajoute un commentaire texte au fil d’activité d’une tâche.
Pourquoi c’est utile
Des fichiers disparaissent de Drive sans explication. Tu ne sais pas ce qui s’est passé, ni si c’était volontaire, et tu ne peux plus reconstituer le travail.
- Les suppressions sont enregistrées automatiquement dans Asana, sans suivi manuel.
- La trace d’audit est conservée, chaque suppression est documentée pour assurer la responsabilité.
- Retrouve vite l’information, consulte la tâche Asana pour voir les fichiers liés au projet.
- Préviens les erreurs, la visibilité des suppressions dans l’équipe décourage les pertes accidentelles.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Asana à Notis.
- 2Configure l’automatisation : « Quand un fichier est supprimé dans [dossier Drive], publie un commentaire sur la tâche Asana associée pour enregistrer la suppression. »
- 3Notis détecte les suppressions et publie l’heure et le nom du fichier dans un commentaire.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Supprime un fichier suivi pour tester, puis vérifie que le commentaire apparaît dans Asana.
Questions sur ce workflow
Quelle tâche Asana reçoit le commentaire de suppression ?
Notis compare le nom du fichier supprimé avec le nom de la tâche. Tu peux personnaliser cette correspondance dans ton prompt.
Que se passe-t-il si la tâche Asana n’existe pas ?
Tu peux demander à Notis de créer la tâche ou de ne pas enregistrer la suppression. Indique ta préférence dans l’automatisation.
Puis-je aussi enregistrer les fichiers placés dans la corbeille et ceux supprimés définitivement ?
Oui. Demande à Notis de distinguer dans le commentaire la mise à la corbeille et la suppression définitive.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Fais ceci · Action
Ajoute un commentaire texte au fil d’activité d’une tâche.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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