Transforme les mises à jour Drive en tâches Asana
Quand un document clé change dans Google Drive, Notis crée une tâche dans Asana pour examiner ou traiter la mise à jour. Aucun changement manqué, aucune vérification manuelle.
Déclencheur
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Action
Create task in asana with specific details
Crée une nouvelle tâche.
Pourquoi c’est utile
Les documents changent dans Drive sans alerte. Tu continues à travailler avec des informations obsolètes parce que tu n’as pas vu la mise à jour.
- Chaque modification d’un fichier Drive déclenche une tâche, pour voir immédiatement ce qui change.
- Travaille avec les informations les plus récentes : chaque mise à jour devient une tâche à traiter avant de commencer.
- Réduis les reprises dues à l’utilisation d’informations ou de spécifications obsolètes.
- Garde ton équipe synchronisée : les mises à jour Drive deviennent des éléments de travail dans Asana.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les intégrations Google Drive et Asana à Notis.
- 2Configure l’automatisation : « Quand un fichier que je surveille dans Drive est mis à jour, crée une tâche Asana pour examiner le changement. »
- 3Notis détecte les modifications et crée une tâche avec le lien du fichier et les détails de la mise à jour.
- 4Envoie les notifications vers ton canal Notis préféré, Telegram, e-mail, etc.
- 5Modifie un fichier suivi dans Drive et vérifie que la tâche apparaît dans Asana.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quels fichiers surveiller ?
Tu indiques les fichiers ou dossiers dans le prompt de l’automatisation. Notis ne surveille qu’eux et ignore les autres changements Drive.
Une tâche sera-t-elle créée pour chaque petite modification ?
Par défaut, oui. Tu peux préciser dans ton prompt de ne créer des tâches que pour les changements importants, ou définir un délai minimal entre deux tâches.
Puis-je obtenir un résumé des changements dans la tâche ?
Notis ajoute le nom du fichier et les métadonnées du changement dans la tâche. Pour un détail complet, le lien Asana vers le fichier affiche l’historique des versions de Drive.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Fais ceci · Action
Crée une nouvelle tâche.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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