Relie les commentaires Drive aux décisions Asana
Quand quelqu’un laisse un commentaire dans un Google Doc, Notis le publie comme commentaire sur la tâche Asana correspondante. Aucun copier-coller, aucun retour perdu.
Déclencheur
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Action
Create task comment
Ajoute un commentaire texte au fil d’activité d’une tâche.
Pourquoi c’est utile
Les retours restent dans les commentaires Drive, la tâche Asana demeure silencieuse, tu oublies qu’une discussion existe à deux endroits et certaines décisions passent à la trappe.
- Les commentaires Drive apparaissent immédiatement dans la tâche Asana correspondante, sans transfert manuel.
- Toute la discussion reste au même endroit, dans ta tâche Asana. Plus besoin de chercher entre les apps.
- Les décisions écrites dans les commentaires restent liées au travail. Tu réduis les reprises dues aux malentendus.
- Les retours ne sont plus enfouis : chaque commentaire Drive déclenche une notification dans Asana.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Asana à Notis, une seule fois dans le portail.
- 2Crée l’automatisation : « Chaque fois que quelqu’un commente [nom du document ou dossier], ajoute ce commentaire à la tâche Asana associée. »
- 3Notis surveille les nouveaux commentaires et les publie dans le fil de commentaires de la tâche.
- 4Choisis ton canal de notification pour rester au courant des nouveaux retours.
- 5Ajoute un commentaire à un document Drive et vérifie qu’il apparaît dans Asana.
Questions sur ce workflow
À quelle tâche Asana le commentaire est-il ajouté ?
Notis fait correspondre le nom du fichier Google Drive avec le nom de la tâche Asana. Tu peux personnaliser cette logique dans ton prompt.
Que se passe-t-il s’il n’existe pas encore de tâche Asana correspondante ?
Notis peut créer la tâche si elle n’existe pas, ou l’ignorer selon ta configuration. Indique ta préférence dans le prompt de l’automatisation.
Les réponses aux commentaires sont-elles aussi synchronisées ?
Oui. Notis récupère les fils de commentaires et les publie dans Asana sous forme d’un commentaire regroupé, en conservant toute la conversation.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Fais ceci · Action
Ajoute un commentaire texte au fil d’activité d’une tâche.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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