Transforme les changements de Drive en statuts d’équipe
Un document clé est mis à jour dans Google Drive et Notis publie automatiquement une mise à jour du statut dans ton projet Asana. Ton équipe reste informée, sans réunion.
Déclencheur
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Action
Create Project Status Update
Publie une mise à jour de statut sur un projet.
Pourquoi c’est utile
Les changements arrivent dans Drive, mais l’équipe ne les découvre que lorsqu’une personne en parle dans Slack. Les décisions reposent alors sur des informations dépassées.
- Les changements dans Drive arrivent automatiquement dans le statut du projet, ton équipe reste à jour sans avoir à demander.
- Moins de réunions nécessaires, les mises à jour de statut informent tout le monde de façon asynchrone.
- Une trace est conservée, les changements sont enregistrés dans le statut du projet pour référence.
- Adapté à l’asynchrone, chacun lit les mises à jour quand il a du temps, selon son propre rythme.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Asana à Notis.
- 2Configure l’automatisation : « Quand des fichiers du [dossier Drive] changent, crée une mise à jour du statut sur mon projet [Nom du projet] en résumant le changement. »
- 3Notis détecte les changements et publie une mise à jour du statut dans le projet.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Modifie un fichier suivi pour tester, puis vérifie que la mise à jour apparaît dans Asana.
Questions sur ce workflow
Quel niveau de détail la mise à jour du statut doit-elle contenir ?
Notis inclut le nom du fichier et les informations sur le changement. Tu peux personnaliser le prompt pour ajouter du contexte, par exemple : « spécifications mises à jour, prochaine revue prévue jeudi ».
Qui reçoit une notification quand une mise à jour du statut est publiée ?
Les membres du projet dans Asana sont informés selon leurs paramètres de notification. Tu peux les modifier dans les paramètres du projet Asana.
Puis-je filtrer les changements qui déclenchent des mises à jour du statut ?
Oui. Indique dans ton prompt les fichiers ou types de changement importants, et Notis ignorera les mises à jour mineures.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Fais ceci · Action
Publie une mise à jour de statut sur un projet.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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